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Controlling

Vertragsmanager (m/w)

Wir sind eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren seit 60 Jahren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen.

Zur Unterstützung unseres Unternehmensbereiches Vertragsmanagement/Controlling suchen wir für unseren Stammsitz in Hamburg-Wellingsbüttel zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n

  • Vertragsmanager/in

Ihre Aufgaben:

  • Analysieren von Angebotsanfragen
  • Erstellen von Leistungs- und Honorarangeboten auf Basis der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) oder sonstiger Parameter mit umfangreichen überwiegend auf MS-Excel basierenden Honorarermittlungen
  • Prüfen von Verträgen/Aufträgen/Nachträgen auf Übereinstimmung mit dem Verhandlungsstand und/oder dem zugrunde liegenden Angebot, Kommunizieren von Anpassungs-/Änderungsvorstellungen, Mitwirken bei Vertragsverhandlungen
  • Fortlaufende kaufmännische und rechtliche Abwicklung und Administration der Verträge/Auf­träge während der Projektlaufzeit u. a. mit Erstellung der Korrespondenz, Rechnungsstellung bis zur Schlussrechnung, Forderungs- und Nachtragsmanagement sowie Abbildung in unserer Projektcontrollingsoftware
  • Einbindung unserer Nachunternehmer bezogen auf Auftragsumfang, Vergütung und deren Rechnungsstellung
  • Analysieren und Bewerten von Projekt- und Leistungsveränderungen im Hinblick auf Vertrags-, Honorar-, Nachtrags- und Haftungsrelevanz
  • Information und Beratung der Geschäfts-, Bereichs-, Team- und Projektleitung bezüglich projektspezifischer Vertrags-, Leistungsumfangs- und Vergütungsvereinbarungen
  • Projektwirtschaftlichkeitscontrolling mit kontinuierlichem Reporting (u. a. zur Entwicklung des Projektleistungsfortschrittes, der Projektkosten und -ergebnisse sowie des Auftragseingangs und -bestandes)
  • Mitwirken bei der Implementierung einer neuen Projektcontrollingsoftware
  • Mitwirken bei außergerichtlichen und gerichtlichen Auseinandersetzungen, z. B. zur Durchsetzung von strittigen Honoraransprüchen oder zur Abwehr bzw. Abwicklung von uns gegenüber geltend gemachten Schadensersatzansprüchen (in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten bzw. unserem Berufshaftpflichtversicherer)

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. bei einschlägiger Berufserfahrung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
  • Kaufmännische und juristische Kenntnisse sowie möglichst Berufserfahrung im Management von Werkverträgen nach BGB, idealerweise auch in der Anwendung der HOAI
  • Sicherheit und Genauigkeit bei der Formulierung von Schriftstücken mit hoher Vertrags- und Honorarrelevanz sowie bei der Aufbereitung und Prüfung auch von komplexen Zahlenwerken
  • Verantwortungs- und qualitätsbewusste, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen mit Schwerpunkten bei MS-Excel, MS-Word und MS-Outlook sowie möglichst Anwenderkenntnisse von Datenbanksystemen

Unser Angebot:

Sie erwartet eine fundierte Einarbeitung, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ambitionierten Team sowie ein kommunikatives, dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsfähigen Unternehmen.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und nächstmöglichen Eintrittstermins.

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